大妻中学高等学校

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卒業生の証明書発行について｜卒業生の皆さんへ｜活躍する先輩たち - No.1 ・ No.2 ・ No.3

卒業生の証明書発行について

卒業生の方の証明書は、窓口申込または郵送申込で受け付けております。電話・メール・FAX等では受け付けておりませんのでご注意ください。
また、平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の全面施行により、本人確認を行っております。

1．証明書の種類・手数料・発行日数

証明書の種類	和文		英文
	手数料(1通)	発行日数	手数料(1通)	発行日数
卒業証明書成績証明書調査書	300円	受付日より3日後 ※土・日・祝祭日・ 12／29～1／4を除く	900円	受付日より12日以内 ※土・日・祝祭日・ 12／29～1／4を除く
推薦書	無料		無料

※成績証明書、調査書、推薦書を希望される方で、お急ぎの場合は、事前に担任の先生へご連絡ください。
※上記以外の証明書を希望される場合は、事前にお問い合わせください。

2．窓口申込

受付窓口	大妻中学高等学校　事務室

受付時間	月曜日～金曜日	8時30分～16時40分
受付時間	土曜日	8時30分～13時10分

※	8月は木曜日・土曜日の窓口をお休みさせていただきます。
※	年末・年始の窓口は年末は12月22日（木）まで、年始は1月10日（火）からです。
※	本人確認のため、身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点）を必ず持参してください。
	郵送での受け取りを希望される方は、3．郵送申込の【4】返信用封筒・送料（郵便切手）をご覧ください。

3．郵送申込

次の【1】～【4】を下記の宛先まで郵送してください。
〒102-8357　東京都千代田区三番町12番地　大妻中学高等学校　事務室　証明書係

【1】

本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点）のコピー

※	身分証明書のコピーは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。確認後は返却いたします。

【2】

申込用紙
以下の（1）～（8）を用紙（A4サイズ）にご記入ください。
ブラウザの印刷機能が使用できる場合は、こちらの申込用紙のページを印刷してご利用ください。

申込用紙のページはPDFファイルです。
　PDFファイルを見るにはAdobe Acrobat Readerが必要です。
　お持ちでない方は右のリンクボタンからダウンロードしてください。

（1）卒業時の氏名・フリガナおよび現在の姓（改姓した場合のみ）
　　※英文証明書を希望する場合は、英語表記氏名
（2）学籍番号（不明の場合は不要）
（3）生年月日
（4）入学年月・卒業（退学）年月・卒業時学年・組・担任氏名
（5）希望する証明書の種類・通数
（6）使用目的（就職・進学・留学・その他［　　　　］）
（7）現住所・電話番号（携帯電話も可）
（8）受け取り方法（窓口・郵送）
　　※窓口の場合、来校日をご記入ください。

【3】

手数料（定額小為替）
手数料分の郵便定額小為替を同封してください。
※為替は記入・切り取り等をしないでください。

【4】

返信用封筒・送料（郵便切手）
送付先住所および氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
封筒の大きさは2通までは縦23．5cm・横12cm（長形3号・定形最大）、3通以上は定形外の大きめの封筒をご用意ください。送料は以下のとおりです。

通数	1通	2～3通	4～6通	7～10通
切手の目安	80円	90円	140円	200円

※	和文・英文は問いません。
※	窓口（事務室）で受け取りを希望される方は不要です。本人確認のため、身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点）を必ず持参してください。
※	海外への発送は行いません。
※	速達を希望される場合は、上記金額に270円を足した金額の切手を貼付してください。

注意事項

・	本人以外の申し込み・受け取りには、委任状が必要です。委任状には、依頼者と代理人の氏名・捺印・依頼理由・続柄・依頼人の連絡先を記入し、代理人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点）を提示してください。（郵送の場合は、コピーを同封してください。来校の場合は持参してください。）
・	証明書は卒業時の氏名で作成いたします。新姓での発行は行いません。ただし、英文証明書の場合については、事前にご相談ください。
・	在学当時と氏名が変わっている方は、6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピーを提出してください。確認後、返却いたします。
・	夏休み(7／21～8／31)・冬休み(12／23～1／9)・春休み(3／20～4／6）は、和文の卒業証明書のみ受け付けいたします。
・	大学・短大の証明書は、大妻女子大学学生支援グループ証明書係での発行となります。大妻女子大学学生支援グループ証明書係 TEL 03-5275-6071 http://www.gakuin.otsuma.ac.jp/visitor/graduate_certificate.html

問い合わせ先

〒102-8357 東京都千代田区三番町12番地
大妻中学高等学校事務室証明書係
TEL 03-5275-6057

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